Newsletter aktuell 18 / 2009

Zugriff auf Mercedes-Benz Original-Teile

Um den Werkstätten hier ein möglichst breites Angebotsspektrum bieten zu können, legt die WERBAS AG als unabhängiger DMS-Anbieter schon immer großen Wert auf eine Vielzahl an Schnittstellen zu Bestell- und Informations- systemen.

Eine umfassende und schnelle Teileversorgung spielt für Freie- und Mehrmarkenwerkstätten eine zentrale Rolle. Um den Werkstätten hier ein möglichst breites Angebotsspektrum bieten zu können, legt die WERBAS AG als unabhängiger DMS-Anbieter schon immer großen Wert auf eine Vielzahl an Schnittstellen zu Bestell- und Informations- systemen. So können die WERBAS-Anwender jetzt auch direkt auf Original-Teile von Mercedes Benz zugreifen. Mithilfe einer neuen Schnittstelle wurde eine einfache und schnelle Möglichkeit geschaffen, Bestellungen direkt im Online-Bestelltool WebParts von Mercedes Benz zu platzieren. Aus WERBAS heraus erfolgt die eindeutige Fahrzeugidentifizierung über die VIN-Nummer. So können Original-Teile für Mercedes-Benz Pkw, Nfz, Unimog und EvoBus identifiziert und umgehend mit einer Verfügbarkeitsauskunft bestellt werden. Der Bestellvorgang wird dabei direkt in WebParts vorgenommen. Tätigt eine Werkstatt eine Bestellung auf diesem Weg, werden der Bestellvorgang und die entsprech- enden Daten direkt in WERBAS übernommen. Hier erfolgt dann automatisch die Zuordnung zu dem jeweiligen Auftrag. Die Zugangsdaten zum Webportal erhalten Werkstätten vom jeweiligen Mercedes-Benz-Händler vor Ort, von wo aus dann auch die Teilebestellung geliefert wird. Die individuellen kundenspezifischen Rabatte werden hier vom Mercedes-Benz Händler direkt in WebParts hinterlegt. WebParts wird voraussichtlich zum Jahreswechsel von Mercedes-Benz freigegeben. Die WERBAS-Schnittstelle kostet einmalig 150,00 € + MwSt. und kann bereits heute mit diesem Bestellschein geordert werden.

WERBAS wird Vendor-Anbieter für Opel

Bereits in der Vergangenheit war die WERBAS AG mit der Entwicklung von Profi OSP und Profi OSP Plus eng mit dem Hause Opel verbunden. Diese gute Zusammenarbeit wird nun weiter intensiviert. In Kürze tritt der neue Vertrag „GME DMS Systems Partner Agreement“ mit Opel in Kraft. Dieser Vertrag setzt die WERBAS AG in den Status eines sogenan- nten Vendor-Anbieters. Die WERBAS AG akzeptiert mit diesem Vertrag die strengen Opel-Vorgaben für Vendor-Anbieter.

Einladung zu NORDAUTO 2009 in Hamburg

Die NORDAUTO findet vom 30.10. bis zum 1.11.2009 in Hamburg statt und ist der Branchen-Treff im Norden. Mit mehr als 150 Ausstellern und beteiligten Firmen ist diese Messe ein "absolutes Muss" für Kfz-Betriebe in der Region. Wir laden Sie ein, auf Ihrem Messerundgang bei unserem Messestand im Erdgeschoss Stand 100 vorbeizukommen. Es gibt wie immer viel Neues und Interessantes rund um WERBAS zu sehen. Denn WERBAS ist mehr als EDV. Das WERBAS-Messeteam freut sich auf Ihren Besuch.

Inventur – die jährlich wiederkehrende Herausforderung

Für die meisten von Ihnen steht die nächste Inventur zum Jahreswechsel an. Damit Sie sich in Ruhe darauf vorbereiten können, haben wir noch einige E-Trainings zu diesem Thema geplant. Die nächsten Termine dazu finden Sie hier. Auch die Handbücher, sowohl für WERBAS wie auch für WERBAS-Classic, finden Sie in unserem Kunden-Center. Das WERBAS-TEAM wünscht Ihnen bei Ihrer Inventur viel Erfolg!

„autoglas Plus - SilverDAT inside“ – Anbindung an WERBAS

Durch die enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der DAT entwickeln wir gerade gemeinsam eine komfortable DMS-Schnittstelle. Damit können WERBAS-Anwender Glasschäden direkt aus WERBAS heraus kalkulieren und mit der Versicherung abrechnen.

Die erfolgreiche Regulierung von Glasschäden ist schnell, sicher und wirtschaftlich. Mit diesem Anspruch wurde die Web-Anwendung  „autoglas Plus - SilverDAT inside“ für Automobilbetriebe und Werkstätten zur Abwicklung von Glasschäden mit Versicherern entwickelt. Diese Webapplikation ist einfach und schnell zu bedienen und wird allen autoglas Plus-Partnern von der DAT kostenfrei bereit gestellt. Es fallen lediglich geringe vorgangsbezogene Transaktions- gebühren für die Nutzung an. Durch die enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der DAT entwickeln wir gerade gemeinsam eine komfortable DMS-Schnittstelle. Damit können WERBAS-Anwender Glasschäden direkt aus WERBAS heraus kalkulieren und mit der Versicherung abrechnen. Sobald die Schnittstelle bei DAT und bei uns fertiggestellt ist, werden wir Sie informieren. Nähere Information zu autoglas Plus - SilverDAT inside finden Sie hier.

Die WERBAS-Mannschaft – auch sportlich ein starkes Team:

Auch außerhalb der Arbeitszeit ist die WERBAS-Mannschaft in Top- Form. Am 18.10.09 bestritten Mitarbeiter aus allen Abteilungen den Bottwartal-Marathon in der Staffel. Vom Vorstand angefangen, hat sich das überwiegend aus Laufneueinsteigern bestehende Team dieser Herausforderung gestellt. Seit dem Frühjahr haben sich die Kollegen auf den Lauf vorbereitet und ihre persönliche Leistung stetig gesteigert. „Wir freuen uns sehr, dass sich die WERBAS-Mitarbeiter auch in ihrer Freizeit als Mannschaft verstehen und sich für ein gemeinsames Ziel einsetzen und engagieren“ so Harald Pfau nach dem Lauf. Damit ergibt sich für WERBAS eine eigene Definition von TEAM: „Teil einer außergewöhnlichen Mannschaft“.

Wenn das Finanzamt Daten möchte

In den beiden Informationsveranstaltungen am 15.10.2009, die im Hause WERBAS vor Vertretern der Fachpresse und vor WERBAS-Kunden statt- fand, informierte Heinrich Ferschmann über die digitale Betriebsprüfung. Der Betriebsprüfer der Finanzverwaltung gilt als ausgewiesener Fach- mann der Materie. Zum Hintergrund: Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sind keinesfalls neu. Bereits seit 2002 haben sie Gültigkeit. Doch erst jetzt erreicht das Thema der digitalen Betriebsprüfung auf breiter Front auch die Inhaber von Autohäusern und Werkstätten. Dabei ergeben sich für den Betriebsinhaber viele Fragestellungen, wie Heinrich Ferschmann sowohl anschaulich wie auch kurzweilig aufzeigte.
- Was geschieht, wenn ich einfach meine Software wechsle bzw. was muss beachtet werden?
- Welche Konsequenzen hat der Vermerk des Betriebsprüfers „ordnungsgemäße Buchführung
  ist nicht eingehalten“?
- Archivierung hat grundsätzlich einmal nichts mit der GDPdU zu tun!
- Es gibt keine zertifizierte Software von einer Finanzbehörde!
- Daten sind keine Dokumente und umgekehrt!
- Dokumente sind nicht auswertbar – daher keine elektronisch auswertbaren Daten!
- und vieles mehr.
Da auch das Warenwirtschaftssystem hierbei eine zentrale Rolle spielt, wollen wir von der WERBAS AG mehr sein als nur Ihr Softwarepartner. Wir wollen Sie auch bei diesen Themen- bereichen unterstützen und Ihnen die notwendigen Werkzeuge an die Hand geben, damit Sie gut gerüstet diese Thematik bewerkstelligen können.

Tipps und Tricks zur Suche über den Index in der Hilfe

In der Hilfe können Sie zusätzlich zu der F1-Funktion, der Suche und über das Inhaltsverzeichnis bequem über den Index suchen. Im Index werden alle Maskennummern, alle Maskenbezeichnungen sowie viele weitere Begriffe aufgeführt. Die Maskenbezeichnungen sind in der tatsächlichen Schreibweise aufgeführt sowie in der Schreibweise des Menüpunktes. Wenn z.B. eine Maskennummer oder –bezeichnung eingegeben wird, wird aufgeführt, wo etwas zu dieser Maske beschrieben ist und per Doppelklick können Sie das Thema öffnen. Schon nach den ersten Buchstaben wird im Index an die passende Stelle gesprungen bzw. an die erste mit dieser Buchstabenfolge. Eine detaillierte Beschreibung dazu können Sie sich hier downloaden.