WERBAS-Archiv – Der digitale Aktenschrank

Ordnung ist das halbe Leben – die andere Hälfte ist die Suche nach den ordentlich abgelegten Unterlagen. Immer dann, wenn gewisse Dokumente dringend gebraucht werden, lassen sie sich nicht auffinden, da der Kollege vielleicht ein anderes Ordnungssystem verfolgt oder einfach noch nicht archiviert hat.

In Werkstätten und Autohäusern werden viele Informationen, Bilder und Daten gespeichert. Der schnelle Zugriff auf diese Informationen spart nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern stellt sich auch als Wettbewerbsvorteil heraus, kostbare Arbeitszeit wird nicht mehr durch Ablage und Suche gebunden. Während bisher Unterlagen zu einem Kunden oder Fahrzeug an verschiedenen Stellen digital oder in Papierform hinterlegt sind, werden sie mit WERBAS-Archiv an einer Stelle gebündelt und sind auf Mausklick zugreifbar. Alle im Unternehmen vorhandenen Informationen sind somit für jeden Mitarbeiter im Zugriff.

Mit der Integration von WERBAS-Archiv werden Angebote, Rechnungen und alle sonstigen Dokumente automatisch im Hintergrund archiviert. Ohne jeden Mehraufwand wird somit die Grundlage für ein umfassendes Dokumentenmanagement gelegt. Hinzu analoge Dokumente, die mithilfe eines Scanners digitalisiert werden. Somit entsteht ein digitaler Aktenschrank, der in den Büros keinen Platz mehr wegnimmt.

Mit WERBAS-Archiv werden natürlich auch die Voraussetzungen der „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU) erfüllt.